第二新卒での転職活動に成功し、転職先から内定をもらったら、当然ですが今勤めている会社を退職する必要があります。社会人としてはじめて働いた会社ですので、丁寧に退職まで行うのは大切です。
今回ははじめての退職をスムーズに行うためのスケジュールについて説明していきます。
退職までのスケジュール
第二新卒で転職活動を行うときは、いつごろに退職をするのかのスケジュールを最初に計画しましょう。
法的に退職する日は、「退職の意思表示を行った2週間後」で問題はありません。ただ、各会社で決められている就業規則で「〇か月前に退職の意思表示を行わなければならない」と定められていることが多いです。
今すぐに会社を辞めなければならないような特別な事情が無い限りは、法律の「2週間」前ではなく就業規則で定められた期間に従うようにしましょう。
さらに、引き継ぎ期間や有休休暇の消化期間もしっかりと見込んで退職の時期を考える必要があります。また、繁忙期等は避けるようにして、退職希望日の2か月前に意思表示を行うのが無難と言えます。
退職の意思表示
内定先が決まり、退職の意思が固まったら直属の上司に退職の意思表示をしましょう。周りの同僚に気づかれないように、上司の都合のいい時間を見計らって伝えるようにしましょう。
退職の意思を伝えるときは、新卒としてお世話になった会社の不満を言わないようにして、はっきりと伝えましょう。もしかしたら、退職してから何かしらの機会で前職で関わった人にお世話になる可能性もありますので、円満に退職できるようにしましょう。
退職願いを提出
上司に退職の承諾をもらったら、退職日について上司と決めましょう。退職日が決まると、退職願いを提出しましょう。法的には退職願を出さなくても口頭でも有効ですが、後々のトラブルを回避するためにも必ず退職願は提出しましょう。さらにトラブルを回避するためにも、退職願を提出する前に自分用にコピーを保管しておくようにしましょう。
また、退職の意思を表示する際に提出書類は退職「願」です。退職願は、退職を「願い出る」ための書類であり、会社に対して退職の承諾を得るための書類になります。そのため、会社が退職の意思を承諾する前であれば、退職の意思表示を撤回することも可能です。
それに対して、退職届は、会社に対して一方的に退職を伝える書類になります。したがって、退職の意思を後から撤回することが出来なくなります。
一般的に退職願を提出すれば問題ありません。
退職願は会社指定のフォーマットがあればそれを利用するので問題ありません。特に指定のフォーマットがなければ自身で作成します。
退職願の書き方
退職願は、原則手書きで書きましょう。
- 書き出しは行の一番下に「私事」からはじめます
- 退職理由は「一身上の都合」とだけ記入します
- 上司の承諾を得た退職日を記入します
- 退職願を提出する日付と所属部署と名前を記入します
- 宛名のところは代表者を記入し、自分の名前より高い位置にします
退職願を入れる封筒は、白無地に、表面に「退職願」、裏面に「所属部署及び氏名」を記入しましょう。
退職日当日の過ごし方
退職日当日は、普段より少しはやめに出社し会社の備品を返却したりデスク周りの整理をしましょう。またお世話になった人への感謝の挨拶もしっかりとしましょう。直接会って挨拶できない人には、メールや挨拶状を送付しましょう。
どうせ退職する会社の人だからといって適切な対応をするのではなく、将来何らかのきっかけでお世話になることがあるかもしれませんので、挨拶は丁寧にしっかりとしましょう。
分からないことは「プロ」に教えてもらう
はじめての退職手続きになるので、分からないことや不安に思うことが多くあると思います。転職活動は、これまで勤めていた会社をきちんと退職をして、新しい会社で働きだす迄です。
退職手続きがうまく進まなくて転職が出来なくなってしまわないように、分からないことや不安なことはプロに相談して、円満退職を行いましょう。
退職に関することでわからないことは、転職のプロである転職エージェントに相談をしましょう。転職エージェントは、退職手続きに関する相談はもちろん、あなたの転職活動を総合的にサポートしてくれます。
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私が実際に第二新卒で転職活動をした時も、一番最初に転職エージェントに質問をするところから始まりました。
転職を行うと決めたら、まず転職エージェントに登録することからはじめてみてください。
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