【衝撃】転職面接で自己PRをするときに絶対に言ってはいけないNGワードとは?
転職面接で自己PRをするときに、どんなことを話せばいいのか悩んだことはありませんか?自分の長所や経験をアピールしたいけれど、自慢に聞こえたり、逆に控えめすぎたりしてしまうこともあるでしょう。
実は、転職面接で自己PRをするときには、言ってはいけないNGワードが存在します。これらの言葉を使ってしまうと、面接官にマイナスの印象を与えてしまう可能性が高くなります。
では、どんな言葉がNGワードなのでしょうか?そして、どうやって自己PRを効果的に伝えることができるのでしょうか?この記事では、転職面接で加点される自己PRの伝え方についてご紹介します。
目次
転職面接で自己PRをするときに言ってはいけないNGワード
転職面接で自己PRをするときに言ってはいけないNGワードとは、以下のようなものです。
- 「チームワークが得意です」
- 「コミュニケーション力があります」
- 「柔軟性が高く、どんな環境にも適応できます」
- 「責任感が強く、仕事を最後までやり遂げます」
- 「努力家で、常に学び続けています」
これらの言葉は、一見すると自分の長所をアピールしているように見えますが、実は逆効果です。なぜなら、これらの言葉はあまりにも抽象的であり、具体的なエビデンスや事例がなければ説得力がないからです。
例えば、「チームワークが得意です」と言っても、どんなチームワークをしたのか、どんな成果を出したのか、どんな役割を果たしたのかなどが分からなければ、ただの空言にしか聞こえません。また、「コミュニケーション力があります」と言っても、どんな相手とどんな場面でどんなコミュニケーションをとったのか、どんな効果があったのかなどが分からなければ、単なる自己満足にしか聞こえません。
さらに、これらの言葉は、転職希望者の多くが使っている定番のフレーズであり、面接官にとっては飽きられてしまう可能性が高いです。面接官は、何百人もの応募者の自己PRを聞いています。その中で、同じような言葉を繰り返している人は、印象に残らないどころか、マイナスポイントになってしまうかもしれません。
転職面接で加点される自己PRの伝え方
では、転職面接で加点される自己PRの伝え方とは、どのようなものでしょうか?ここでは、以下の3つのポイントについてご紹介します。
- 自分の強みを明確にする
- 具体的なエビデンスや事例を示す
- 志望動機や適性と結びつける
自分の強みを明確にする
まずは、自分の強みを明確にすることが重要です。自分の強みとは、自分が得意とすることや他者より優れていることです。自分の強みを明確にすることで、自分がどんな価値を提供できるか、どんな貢献ができるかを伝えることができます。
自分の強みを明確にするためには、以下のような方法があります。
- 自己分析ツールや診断テストを利用する
- 過去の業績や評価を振り返る
- 周囲の人からフィードバックをもらう
自己分析ツールや診断テストとは、例えばSWOT分析やキャリアアンカーなどのものです。SWOT分析とは、自分のStrengths(強み)、Weaknesses(弱み)、Opportunities(機会)、Threats(脅威)を分析する方法です。キャリアアンカーとは、自分のキャリアにおける価値観や動機づけを把握する方法です。これらのツールやテストを利用することで、自分の強みや特徴を客観的に把握することができます。
過去の業績や評価とは、例えば成果物や賞状や表彰などのものです。これらのものを振り返ることで、自分が何を成し遂げたか、どんな能力やスキルを発揮したかを確認することができます。
周囲の人からフィードバックをもらうとは、例えば上司や同僚やクライアントなどの意見や評価を聞くことです。これらの人からフィードバックをもらうことで、自分がどんな印象を与えているか、どんな強みや改善点があるかを知ることができます。
自分の強みを明確にすることで、自己PRのテーマを決めることができます。例えば、「データ分析が得意です」とか、「プレゼンテーション力があります」とか、「クリエイティブな発想力があります」とか、自分の強みに応じたテーマを選ぶことができます。
具体的なエビデンスや事例を示す
次に、具体的なエビデンスや事例を示すことが重要です。具体的なエビデンスや事例とは、自分の強みを裏付けるような数字や実績やストーリーなどのものです。具体的なエビデンスや事例を示すことで、自己PRの説得力や信頼性を高めることができます。
具体的なエビデンスや事例を示すためには、以下のような方法があります。
- PDS法を使う
- CAR法を使う
- PAS法を使う
PDS法とは、自己PRの内容をProblem(問題)、Development(解決策)、Solution(結果)の3つに分けて話す方法です。この方法を使うことで、自分がどんな問題に直面して、どんな解決策を考えて、どんな結果を出したかを明確に伝えることができます。
CAR法とは、自己PRの内容をChallenge(課題)、Action(行動)、Result(成果)の3つに分けて話す方法です。この方法を使うことで、自分がどんな課題に取り組んで、どんな行動を起こして、どんな成果を得たかを具体的に伝えることができます。
PAS法とは、自己PRの内容をPoint(ポイント)、Analysis(分析)、Story(ストーリー)の3つに分けて話す方法です。この方法を使うことで、自分が何をアピールしたいか、その根拠は何か、その具体例は何かを論理的に伝えることができます。
PDS法やCAR法やPAS法などの方法を使って、自己PRの内容に数字や実績やストーリーなどの具体的なエビデンスや事例を加えることで、自己PRの質を高めることができます。
志望動機や適性と結びつける
最後に、志望動機や適性と結びつけることが重要です。志望動機や適性とは、自分がなぜその企業や職種に応募したのか、自分がどんな価値観や目標やビジョンを持っているのか、自分がどんなスキルや経験や知識を持っているのかなどのことです。志望動機や適性と結びつけることで、自己PRの目的や意義を伝えることができます。
志望動機や適性と結びつけるためには、以下のような方法があります。
- 企業のビジョンやミッションやバリューに触れる
- 職種の役割や責任やスキルに触れる
- 自分の成長や貢献や挑戦に触れる
企業のビジョンやミッションやバリューに触れるとは、例えば「あなたの会社のビジョンである『世界中の人々に幸せを届ける』に共感しました。私も自分の仕事で多くの人々に喜んでもらいたいと思っています。」とか、「あなたの会社のミッションである『最先端の技術で社会課題を解決する』に感銘を受けました。私も技術力を高めて社会に貢献したいと思っています。」とか、「あなたの会社のバリューである『チームワーク・イノベーション・カスタマーファースト』に賛同しました。私もこれらの価値観を大切にして仕事をしたいと思っています。」とか、自分が応募する企業のビジョンやミッションやバリューに触れて、自分と企業の方向性や理念が一致していることを示すことです。
職種の役割や責任やスキルに触れるとは、例えば「あなたの会社では、データ分析を活用してマーケティング戦略を立案することが求められていると聞きました。私は以前勤めていた会社で、データ分析を用いて売上予測や顧客セグメンテーションなどのマーケティングプロジェクトに携わりました。その結果、売上は20%増加し、顧客満足度も10ポイント向上しました。私はこの経験を活かして、あなたの会社でもデータ分析を駆使してマーケティング戦略を提案したいと思っています。」とか、「あなたの会社では、
プレゼンテーション力が重視されていると聞きました。私は大学時代に、学生団体でプレゼンテーションコンテストに出場しました。その際、効果的なスライド作成や話し方などのプレゼンテーションスキルを身につけました。その結果、全国大会で優勝することができました。私はこのスキルを活かして、あなたの会社でもプレゼンテーションを通して課題解決や提案力を発揮したいと思っています。」とか、「あなたの会社では、クリエイティブな発想力が求められていると聞きました。私は趣味で小説や詩を書いています。その中で、様々な視点や表現方法を試してみることで、クリエイティブな発想力を鍛えてきました。その結果、コンテストで入賞することもありました。私はこの発想力を活かして、あなたの会社でも新しいアイデアやソリューションを提供したいと思っています。」とか、自分が応募する職種の役割や責任やスキルに触れて、自分と職種の適合性や能力を示すことです。
自分の成長や貢献や挑戦に触れるとは、例えば「私は今までの経験から、データ分析に関する知識や技術を身につけることができました。しかし、それだけでは満足していません。私はもっと高度なデータ分析の方法やツールを学びたいと思っています。あなたの会社では、最新のデータ分析の環境が整っていると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のデータ分析力をさらに向上させたいと思っています。」とか、「私は今までの経験から、プレゼンテーションに関する自信や実績を築くことができました。しかし、それだけでは飽き足らないです。私はもっと多くの人々に影響を与えるようなプレゼンテーションをしたいと思っています。あなたの会社では、国内外の様々なクライアントに対してプレゼンテーションを行う機会があると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のプレゼンテーション力をさらに発揮したいと思っています。」とか、「私は今までの経験から、クリエイティブな発想力に関する才能や楽しさを感じることができました。しかし、それだけでは物足りないです。私はもっと挑戦的なクリエイティブな仕事に取り組みたいと思っています。あなたの会社では、革新的なサービスや商品を開発するプロジェクトがあると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のクリエイティブな発想力をさらに試したいと思っています。」とか、自分が今後どのように成長したいか、どのように貢献したいか、どのように挑戦したいかに触れて、自分と企業の目標やビジョンが一致していることを示すことです。
志望動機や適性と結びつけることで、自己PRの目的や意義を伝えることができます。面接官は、自分がどんな人物かだけでなく、自分がなぜその企業や職種に応募したのか、自分がどんな価値観や目標やビジョンを持っているのか、自分がどんなスキルや経験や知識を持っているのかを知りたいからです。
転職面接で自己PRの例
ここまで、転職面接で加点される自己PRの伝え方についてご紹介しました。では、実際にどのように自己PRをすると良いのでしょうか?ここでは、以下の3つの例をご紹介します。
- データ分析が得意な人の例
- プレゼンテーション力がある人の例
- クリエイティブな発想力がある人の例
データ分析が得意な人の例
「私はデータ分析が得意です。以前勤めていた会社では、データ分析を用いて売上予測や顧客セグメンテーションなどのマーケティングプロジェクトに携わりました。その際、PDS法を使って、問題を定義し、解決策を考え、結果を評価しました。具体的には、以下のようなことを行いました。
- 問題:売上が低迷している原因と改善策を探る
- 解決策:過去の売上データや顧客データを分析して、売上に影響する要因や顧客の傾向を把握する
- 結果:売上予測モデルを構築し、顧客セグメンテーションを行い、各セグメントに合わせたマーケティング施策を提案する
その結果、売上は20%増加し、顧客満足度も10ポイント向上しました。このプロジェクトで得たデータ分析力は、あなたの会社でも活かせると思っています。あなたの会社のビジョンである『世界中の人々に幸せを届ける』に共感しました。私も自分の仕事で多くの人々に喜んでもらいたいと思っています。あなたの会社では、最新のデータ分析の環境が整っていると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のデータ分析力をさらに向上させたいと思っています。
プレゼンテーション力がある人の例
「私はプレゼンテーション力があります。大学時代には、学生団体でプレゼンテーションコンテストに出場しました。その際、CAR法を使って、課題を設定し、行動を起こし、成果を示しました。具体的には、以下のようなことを行いました。
- 課題:地域の高齢者の孤独感や健康問題に対するソリューションを提案する
- 行動:高齢者との交流会を開催し、ニーズや課題を聞き出す。その後、高齢者と若者とのコミュニケーションを促進するアプリを開発する。
- 成果:アプリの利用者数や満足度や健康状態などの指標を用いて、アプリの効果を測定し、分析し、評価する。
その結果、全国大会で優勝することができました。このコンテストで得たプレゼンテーション力は、あなたの会社でも活かせると思っています。あなたの会社のミッションである『最先端の技術で社会課題を解決する』に感銘を受けました。私も技術力を高めて社会に貢献したいと思っています。あなたの会社では、国内外の様々なクライアントに対してプレゼンテーションを行う機会があると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のプレゼンテーション力をさらに発揮したいと思っています。
クリエイティブな発想力がある人の例
「私はクリエイティブな発想力があります。趣味で小説や詩を書いています。その中で、様々な視点や表現方法を試してみることで、クリエイティブな発想力を鍛えてきました。その結果、コンテストで入賞することもありました。例えば、以下のような詩を書きました。
夢見る少女は
空に手を伸ばす
星に触れたいと
願う
夢見る少年は
海に足を沈める
波に乗りたいと
望む
夢見る二人は
遠く離れていても
心はつながっている
夢見る二人は
いつか出会うだろう
運命はそう決めている
この詩は、PAS法を使って書きました。ポイントは、「夢見る二人」です。分析は、「空と海」です。ストーリーは、「遠距離恋愛」です。この詩は、異なる空間や時間にいる二人の恋心を表現することで、読者の感情に訴えかけることができます。
このコンテストで得たクリエイティブな発想力は、あなたの会社でも活かせると思っています。あなたの会社のバリューである『チームワーク・イノベーション・カスタマーファースト』に賛同しました。私もこれらの価値観を大切にして仕事をしたいと思っています。あなたの会社では、革新的なサービスや商品を開発するプロジェクトがあると聞きました。私はあなたの会社で働くことで、自分のクリエイティブな発想力をさらに試したいと思っています。
まとめ
この記事では、転職面接で加点される自己PRの伝え方についてご紹介しました。自己PRをするときには、以下の3つのポイントに注意してください。
- 自分の強みを明確にする
- 具体的なエビデンスや事例を示す
- 志望動機や適性と結びつける
これらのポイントを踏まえて、自己PRを効果的に伝えることができれば、面接官に好印象を与えることができるでしょう。転職面接で自己PRをする際には、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
また、転職面接で自己PRをする前には、転職エージェントに相談することもおすすめです。転職エージェントは、あなたのキャリアや希望に合わせて、最適な企業や職種を紹介してくれます。また、自己PRの内容や伝え方などのアドバイスもしてくれます。転職エージェントに登録することで、転職活動の成功率や効率を高めることができます。
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